E-learning: 3 strategies. #2

Maintaining Balance

The second strategy we propose to apply in terms of employee training and development is balancing traditional and innovative approaches.

 

Here, it’s important to consider the concept of balance, as it’s necessary to avoid extremes in conclusions, stating that traditional methods become ineffective, and suddenly transitioning to new ones. It’s more appropriate to apply methods that meet the specific needs of your organization.

 

For example, in a situation involving training company managers who need maturity, responsibility, and systematicity, we suggest a comprehensive approach to developing relevant skills. This approach includes interactive teaching methods and practical sessions with instructors. However, when we receive feedback about a desire to use more entertaining methods such as comics and cartoons, we welcome this idea. However, it’s important to maintain balance: if such an approach meets your needs and effectively addresses the business problem, then it’s great. But if not, we should maintain a balanced approach, using methods that effectively meet business needs. Interactive online methods, microlearning, and gamification are interesting, but if depth is important to add, incorporating work with instructors and applying practical exercises can be beneficial. An instructor should not only convey theoretical knowledge but also provide students with practical tools, share experiences, and teach them to apply this knowledge in practice. Thus, it’s important to maintain balance in the choice of methods.

 

The Center for Creative Leadership has developed the 10-20-70 methodology for adult learning, particularly for leadership development. This methodology defines the optimal proportion of different types of learning:

70% – is the employee’s own experience gained through practical tasks, correcting mistakes, and acquiring knowledge:

– Work assignments

– Project work

– Increasing the scope and variety of responsibilities

– Training other employees

20% – social learning based on the experience of others, through observation and clarification:

– Participation in others’ activities (Buddying)

– Observation of work processes (Shadowing)

– Internships and rotations (Secondment)

– Mentoring

– Personal development coaching

– Participation in professional communities

– Receiving developmental feedback

10% – formal learning, involving the study of theory:

– Courses

– Seminars

– Conferences

– Online courses

– Higher education

– Certificates

 

What is APT’s experience in this?

 

Within the educational programs conducted by the APT team for clients, we utilize a combination of various teaching methods, consisting of microlearning and practical sessions to reinforce the acquired tools. We want to highlight that this format is the most popular among our clients and well reflects the idea of balance. Some of our clients are limited to only microlearning or illustrative materials in an online format, and then our proposal is a set of video tutorials. This option is popular among those who wish to update their knowledge. However, when it comes to professional development, especially in the field of personnel management, which is a complex and comprehensive discipline, we believe that relying solely on online microlearning will not achieve the desired result. Therefore, we also use traditional practical sessions with trainers, provide homework for reinforcement, and practice applying the material in the workplace.

 

Thus, striking a balance between traditional and innovative approaches in training and personnel development is an effective strategy for achieving success in an organization. Taking into account individual needs and the specific nature of the company, it is important to choose methods that best address the tasks at hand.

 

Explore other effective strategies in the following articles: “One size does not fit all” and “Revisiting Innovation.

 

Authors: Mariia Kot, Oleksandra Alkhimovych

Тримаємо баланс

Другу стратегію, яку ми пропонуємо застосовувати з огляду на навчання та розвиток персоналу –  це балансування між традиційними та новаторськими підходами. 

 

Тут важливе враховувати поняття збалансованості, оскільки необхідно уникати крайнощів у висновках, стверджуючи, що традиційні методи стають неефективними, і раптово переходячи на нові. Правильніше застосовувати методи, які відповідають конкретним потребам вашої організації.

 

Наприклад, в ситуації з навчанням керівників компанії, яка прагне їх зрілості, відповідальності та системності, ми пропонуємо комплексний підхід до розвитку відповідних навичок. Цей підхід включає інтерактивні методи навчання та практичні заняття з інструкторами. Однак, коли отримуємо відповідь про бажання використовувати більш розважальні методи, такі як комікси та мультфільми, ми вітаємо цю ідею. Проте важливо зберігати баланс: якщо такий підхід відповідає вашим потребам і докорінно вирішує бізнес-проблему, то це чудово. Але якщо ні, ми повинні зберігати збалансований підхід, використовуючи методи, що ефективно вирішують бізнес-потреби. Інтерактивні онлайн методи, мікронавчання та гейміфікація є цікавими, але, якщо важливо додати глибини, то можна включити роботу з інструкторами та застосовувати практичні вправи. Інструктор повинен не лише передавати теоретичні знання, але й забезпечувати учням практичні інструменти, ділитися досвідом та навчати їх використовувати ці знання на практиці. Таким чином, важливо зберігати баланс у виборі методів.

 

Центр креативного лідерства розробив методологію 10-20-70 для навчання дорослих, зокрема, для підготовки керівників. Ця методологія визначає оптимальну пропорцію різних типів навчання:

70% – це власний досвід співробітника, отриманий шляхом виконання практичних завдань, виправлення помилок та набуття знань:

– Робочі завдання

– Робота над проектами

– Збільшення обсягу та різноманітності обов’язків

– Навчання інших співробітників

20% – соціальне навчання, яке базується на досвіді інших, через спостереження та уточнення:

– Участь у діяльності інших осіб (Budding)

– Спостереження за робочим процесом (Shadowing)

– Стажування та ротації (Secondment)

– Наставництво (Mentoring)

– Розвиток потенціалу особистості (Coaching)

– Участь у професійних співтовариствах

– Отримання розвиваючого зворотного зв’язку

10% – формальне навчання, яке передбачає вивчення теорії: 

– Курси

– Семінари

– Конференції

– Онлайн-курси

– Вища освіта

– Сертифікати

 

Який в цьому є досвід APT? 

У рамках навчальних програм, які проводить команда АРТ для клієнтів, ми використовуємо комбінацію різних методів навчання, що складається з мікролернінгу та практичних сесій для закріплення засвоєних інструментів. Хочемо відзначити, що цей формат є найбільш популярним серед наших клієнтів і добре відображає ідею балансування. Деякі наші клієнти обмежуються лише мікронавчанням або ілюстративними матеріалами в онлайн-форматі, і тоді нашою пропозицією стає набір відеоуроків. Цей варіант користується популярністю серед тих, хто бажає оновити свої знання. Але, якщо мова йде про підвищення кваліфікації, особливо в галузі управління персоналом, що є складною та всебічною дисципліною, ми вважаємо, що лише онлайн-мікронавчанням не досягти бажаного результату. Тому ми також використовуємо традиційні практичні сесії з тренерами, надаємо домашні завдання для закріплення та відпрацювання отриманого матеріалу на робочому місці.

 

Отже, баланс між традиційними та новаторськими підходами у навчанні та розвитку персоналу є дієвою стратегією  для досягнення успіху в організації. Враховуючи індивідуальні потреби та специфіку компанії, важливо обирати методи, які найкращим чином вирішують поставлені завдання. 

 

Ознайомтеся з іншими ефективними стратегіями у наступних статтях: «Один розмір не підходить кожному» і «Ще раз про інновації»

Автори: Марія Кот, Олександра Альхімович

Recent Insights